Funziona tutto su WhatsApp

Il tavolo
è prenotato.
Tu lo sapevi
già.

Il cliente sceglie data, orario e numero di persone. Tu ricevi un messaggio WhatsApp, approvi con un tap e il sistema conferma tutto in automatico.

Vedi come funziona Parlane con noi
0
telefonate per prenotare
30s
per approvare una prenotazione
100%
controllo sulla disponibilità
Niente più doppie prenotazioni. Il sistema conosce la capienza per ogni fascia oraria e smette di accettare richieste quando i posti sono esauriti.
Prenotazioni h24 Conferma automatica Reminder anti no-show Nessun login WordPress Setup completo incluso
Perché funziona meglio del telefono
Prenotazioni h24, anche quando sei in cucina
Il cliente prenota quando vuole, senza aspettare che tu risponda al telefono. La richiesta arriva sul tuo WhatsApp e la approvi quando hai un momento.
I posti si aggiornano in tempo reale
Imposti la capienza e il tempo medio del pasto. Il sistema calcola i posti disponibili per ogni orario senza che tu debba fare nulla.
Sai sempre quanti coperti aspettarti
Prima di aprire la cucina, hai già il quadro completo della serata: chi arriva, a che ora, quante persone. Pianifichi la spesa senza sprechi.
Come funziona, passo dopo passo
1
Il cliente
Sceglie data,
orario e numero
di persone
Il cliente apre la pagina dal tuo sito o dal link che condividi. Vede subito gli orari disponibili con i posti rimasti. Quelli esauriti sono visibilmente bloccati.
Sceglie il giorno e l'orario con un tocco
Seleziona il numero di coperti
Lascia nome, WhatsApp e note facoltative
Invia la richiesta in meno di un minuto
Pagina prenotazione tavolo: data, orario, coperti
2
Tu ricevi
Un messaggio
WhatsApp con
tutti i dettagli
Appena il cliente invia la richiesta, ricevi un messaggio WhatsApp con nome, numero, data, ora e coperti. Niente email da controllare, niente pannelli da aprire: l'avviso ti arriva dove guardi già.
Notifica istantanea sul tuo WhatsApp
Tutti i dati in un colpo solo: chi, quando, quanti
Link diretto al pannello per approvare o rifiutare
3
Tu approvi
Apri il pannello
e approvi
con un tap
Il pannello ti mostra tutte le prenotazioni del giorno con lo stato aggiornato: in attesa, confermate, arrivati. Un tap su Approva, e il sistema invia la conferma al cliente in automatico via WhatsApp.
Pannello accessibile da qualsiasi browser, senza login WordPress
Visualizza tutte le prenotazioni del giorno per data
Approva o rifiuta con un solo tocco
Contatore coperti sempre aggiornato in cima
incontatto.online
Pannello prenotazioni: approva o rifiuta
4
Il cliente riceve
La conferma
su WhatsApp
in automatico
Non appena approvi, il sistema invia al cliente un messaggio WhatsApp con tutti i dettagli della prenotazione confermata. Nessun rischio di dimenticarsi di chiamare o rispondere.
Messaggio automatico con data, ora e coperti
Il cliente può rispondere per richiedere modifiche
Zero telefonate da fare da parte tua
5
Il giorno del tavolo
Segni l'arrivo
e parte il timer
del pasto
Quando il cliente arriva, premi "Segna presente" nel pannello. Parte automaticamente il timer basato sul tempo medio che hai impostato. Così sai quando il tavolo si libera e puoi gestire le prenotazioni successive senza sovrapposizioni.
Stato prenotazione: in attesa, confermata, presente
Timer del pasto parte all'arrivo del cliente
Reminder automatico inviabile al cliente
Puoi cancellare o modificare in qualsiasi momento
incontatto.online
Pannello: segna presente e timer del pasto
Tutto configurato su misura per il tuo locale
Tempo medio del pasto personalizzabile
Imposti quanto dura mediamente un pasto da te: 60, 90, 120 minuti. Il sistema usa questo valore per calcolare i posti liberi in ogni fascia oraria e bloccare automaticamente la disponibilità.
Pausa e chiusure gestibili in un click
Vuoi sospendere le prenotazioni per una settimana? Indicare le ferie estive? Bloccare un giorno specifico? Tutto gestibile dal pannello senza toccare il codice.
Nessun login WordPress necessario
Il pannello prenotazioni è protetto da PIN, non da account WordPress. Lo apri dal telefono o dal tablet in cassa senza dover ricordare password o accedere al sito.
Reminder automatico prima del tavolo
Il sistema invia in automatico un promemoria WhatsApp al cliente il giorno prima o poche ore prima del tavolo. Riduci i no-show senza alzare il telefono.
Parliamone

Ha 15 minuti
da dedicarci?

Ti mostriamo il sistema in funzione dal vivo, sul tuo telefono. Capisci subito se fa al caso tuo, senza impegno e senza firmare nulla.

Telefono +39 348 882 7237
Email info@incontatto.online

Cosa è incluso nel servizio

Pagina di prenotazione pubblica personalizzata
Pannello gestione con accesso da PIN
Notifiche WhatsApp per ogni nuova richiesta
Conferma automatica al cliente dopo l'approvazione
Reminder automatico prima del tavolo
Timer del pasto e gestione arrivi
Configurazione chiusure, ferie e pause
Aggiornamento disponibilità in tempo reale
Setup completo incluso, nessuna competenza tecnica richiesta